Polityka prywatności
Gallium Sp. z o.o.

§ 01 — Co opisuje niniejsza polityka?

Niniejsza polityka prywatności („Polityka”) zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Gallium Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

1. Polityka:
   • określa rodzaje danych osobowych, które gromadzimy
   • wyjaśnia, w jaki sposób i dlaczego gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe
   • wyjaśnia, kiedy i dlaczego będziemy dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami
   • wyjaśnia prawa i możliwości wyboru, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe
2. Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli:
   
   • jesteś Użytkownikiem strony internetowej, tj. korzystasz z serwisu internetowego https://naviway.pl
   • , w tym kontaktujesz się z nami poprzez formularz kontaktowy lub inne kanały
   • jesteś Użytkownikiem aplikacji mobilnej NaviWay
   • jesteś Klientem, tj. korzystasz z naszych produktów lub usług (np. oznaczeń NaviWay lub wdrożeń systemu)
   • jesteś Przedstawicielem Klienta, tj. reprezentujesz Klienta
   • jesteś Kontrahentem, tj. dostarczasz nam jakiekolwiek produkty lub usługi lub korzystasz z naszych usług
   • jesteś Przedstawicielem Kontrahenta, tj. reprezentujesz Kontrahenta
   • jesteś Odbiorcą Marketingu, tj. kierujemy do Ciebie nasze działania marketingowe
   • jesteś Kandydatem do pracy lub współpracy, tj. kontaktujesz się z nami, ponieważ jesteś zainteresowany nawiązaniem współpracy

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisami prawa krajowego w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 02 — Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem danych jest
‍
‍Gallium Sp. z o.o.
ul. Wał Miedzeszyński 646
03-994 Warszawa
NIP: 1133012735 | KRS: 0000835261 | REGON: 385836378
e-mail: hello@naviway.app

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami korespondencyjnie lub e-mailowo.

§ 03 — Jakie informacje i z jakich źródeł zbieramy?

1. Jeżeli jesteś Użytkownikiem Strony Internetowej, zbieramy:
   • dane podawane w formularzach: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
   • adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, plikach cookies
   • (w uzasadnionych przypadkach) dane zawarte w publicznym profilu społecznościowym (np. wizerunek)
2. Jeżeli jesteś Klientem lub Przedstawicielem Klienta, przetwarzamy:
   
   • dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, dane do faktury, adres korespondencyjny, historię zamówień, rachunek bankowy
   • dane z korespondencji, rozmów, ustaleń projektowych
3. Jeżeli jesteś Kontrahentem lub jego Przedstawicielem, przetwarzamy:
   
   • dane zawarte w umowach, dokumentach ofertowych, korespondencji, spotkaniach
   • dane identyfikujące (imię, nazwisko, firma, NIP, REGON, adres, numer konta bankowego, PESEL – jeśli dotyczy)
   • dane ze źródeł publicznych (np. CEIDG, KRS)
4. Jeżeli jesteś Odbiorcą Marketingu, przetwarzamy:
   
   • dane kontaktowe przekazane w trakcie korespondencji
   • adres e-mail, telefon, nazwę firmy
5. Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy lub współpracy, przetwarzamy:
   
   • dane zawarte w CV, liście motywacyjnym lub innych dokumentach rekrutacyjnych
   • dane z rozmów rekrutacyjnych, korespondencji i spotkań

§ 04 — W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

1. Użytkownicy Strony Internetowej:
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – administrowanie stroną, bezpieczeństwo, analiza odwiedzin)
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – marketing, newslettery, formularze kontaktowe)
2. Klienci i Kontrahenci:
   
   • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie i wykonanie umowy)
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. podatkowe)
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – relacje biznesowe, marketing, windykacja, ochrona praw)
3. Przedstawiciele Klientów i Kontrahentów:
   
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – współpraca z reprezentowanym podmiotem, kontakt, marketing)
4. Odbiorcy Marketingu:
   
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing do obecnych klientów i kontrahentów)
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na komunikację marketingową)
5. Kandydaci do pracy lub współpracy:
   
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – udział w rekrutacji, przyszłe rekrutacje)
   • art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne pracodawcy)
   • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (interes administratora – rekrutacja, zabezpieczenie roszczeń)

§ 05 — Komu udostępniamy Twoje dane?

1. Twoje dane mogą być przekazywane:
   
   • podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. dostawcom hostingu, systemów IT, księgowości, usług marketingowych)
   • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej)
   • wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania

§ 06 — Jak długo przechowujemy Twoje dane?

1. Jeśli jesteś użytkownikiem strony internetowej naviway.app lub aplikacji mobilnej NaviWay – przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak to niezbędne dla celów administrowania stroną internetową lub aplikacją.
   ‍
2. Jeżeli jesteś Klientem, Kontrahentem lub ich Przedstawicielem, przechowujemy Twoje dane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat), przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń (3 lata dla przedawnienia roszczeń wynikających z działalności gospodarczej) lub niezbędny dla realizacji pozostałych celów przetwarzania danych wskazanych w niniejszym dokumencie.
   ‍
3. Jeżeli jesteś Odbiorcą Marketingu, przechowujemy Twoje dane przez okres ich przydatności do realizacji celu, do którego zostały zebrane, a w przypadku, kiedy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej wycofania.
   ‍
4. Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy lub współpracy, przechowujemy Twoje dane do zakończenia procesu rekrutacji. Jeżeli posiadamy zgodę na wykorzystywanie Twoich danych w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane przez okres ich przydatności do realizacji tego celu. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, przechowujemy Twoje dane najdłużej do chwili, gdy ją wycofasz.

§ 07 — Jakie prawa Ci przysługują?

1. Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:
   
   • jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania
   • możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię
   • możesz skorzystać z prawa do przenoszenia swoich danych osobowych
   • możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne
   • w związku ze swoją szczególną sytuacją, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes
   • w przypadkach określonym prawem – np. jeśli Twoje dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofałeś/wycofałaś swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wniosłeś/wniosłaś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowy
   • możesz też żądać ograniczenia przetwarzania danych

W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie. W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 08 — Czy musisz podawać dane i skąd je mamy?

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne dla zawarcia umowy, obsługi zapytania, udziału w rekrutacji.

Jeśli jesteś Przedstawicielem Klienta lub Kontrahenta, Twoje dane mogliśmy uzyskać od Twojego pracodawcy/zleceniodawcy lub ze źródeł publicznych (np. KRS, CEIDG).